Review software ERP (COMPIERE)

PENGENALAN COMPIERE

Compiere adalah salah asatu perangkat lunak ERP (Enterprise Resource Planning) yang teraplikasi dengan solusi perangkat lunak CRM (Customer Relatinship Management) yang terintegrasi secara lengkap dan bersifat Open Source. Compire yang merupakan perangkat lunak ERP memberikan solusi bisnis dalam banyak hal, baik untuk perusahaan kecil maupun perusahaan menengah dalam distribusi dan pelayanan yang berbasis global dan mencakup semua area dari manajemen pelanggan (Customer Management) samapi rantai persediaan untuk laporan akunting.

Modul yang akan dijelaskan adalah modul Business Patner, berikut sekilas tentang Business Patner.

Di Compiere, Business Partner adalah suatu entity(badan/pihak) yang melakukan bisnis dengan perusahaan. Ada tiga jenis Business Partner yang berbeda :

·         Vendor (Pemasok)

·         Customer (Pelanggan)

·         Dan Employee (Karyawan).

Konsep Business Partner Compiere jauh lebih fleksibel dibanding kebanyakan aplikasi, karena suatu Business Partner bisa merupakan suatu Vendor, suatu Customer, suatu Employee atau kombinasi ke tiganya. Pendekatan ini juga memudahkan kendali akses untuk fungionalitas “self-service’ dan mengijinkan analisa regional dan optimisasi pengiriman.

Suatu Business Partner mempunyai satu atau lebih lokasi dan satu atau lebih Kontak, yang dapat secara optional dihubungkan untuk suatu Lokasi. Kontak dapat mempunyai yang disebut Interest Area, Yang membentuk basis untuk Manajemen Hubungan Pelanggan dan mengijinkan orang-orang bagian penjualan untuk mengatur Email-lists (daftar surat menyurat) untuk tujuan pemasaran ( sebagai contoh, laporan berkala dll.).

Suatu Business Partner juga mempunyai suatu Account Bank dan Withholding functionality (fungsional Withholding ).

Business Partner boleh juga mempunyai hubungan dengan Business Partner lain. Ini mengijinkan suatu Sales Order untuk dikirimkan kepada suatu Business Partner yang pertama, dan tagihan invoice kepada suatu Business Partner yang kedua Dan Pembayaran dilakukan oleh Business Partner yang ketiga.

Tampilan awal Compiere

 

Modul-Modul yang tersedia di Compiere

Langkah-langkah menggunakan Modul untuk Business Partner:

1.       Pilih Partner Relations

2.       Lalu pilih Business Partner Rules

3.       Lalu Business Partner, seperti tampilan berikut ini.

Setelah diklik maka tampilan selanjutnya adalah sebagai berikut.

 

Ada beberapa TAB pada modul Business Partner yaitu:

1. Business Partner: digunakan untuk mendefinisikan dengan pihak mana dan siapa anda bertransaksi. Window ini menyimpan semua informasi tentang Business Partner anda , dan nilai-nilai yang dimasukkankan akan digunakan untuk menghasilkan semua dokumen-dokumen transaksi.

2. Customer:  Jika anda ingin Business Partner anda untuk menjadi Customer (pelanggan), silahkan klik pada Tab Customer dan Masukkan nilai-nilai yang sesuai. Ini akan digunakan sebagai nilai default ketika anda  memasukkan Sales Order atau Customer Invoice untuk Business Partner (untuk parameter parameter tersebut).

3. Vendor: Jika anda ingin Business Partner anda untuk menjadi Vendor (pemasok), silahkan klik pada Tab Vendor dan Masukkan nilai-nilai yang sesuai. Pastikan bahwa anda memilih Cek-box Vendor. Anda dapat memilih nilai-nilai untuk bidang yang berikut: Payment Rule (Aturan pembayaran), Purchase Pricelist (daftar harga pembelian), PO Payment Term (termin pembayaran PO), Tax Category.

 

4. Employee: Jika Business Partner anda adalah seorang, anda dapat mendandainya melalui Tab Employee dan Masukkan nilai-nilai sesuai yang dibutuhkan

 

5. Bank Account: Untuk memasukkan informasi Bank untuk Business Partner anda , klik pada Tab Bank Account dan masukkan nilai-nilai yang sesuai. dapat memasukkan bidang berikut: Account No, Swift Code, Bank Name, Name, City , Postal Code, State.  

    6. Location: Untuk memasukkan Informasi Lokasi atau Address untuk Business Partner anda

7. Contact (User): Untuk memasukkan Informasi User/Contact untuk Business Partner  anda

8. Interest area:  membuat dasar untuk Customer Relationship  Management (Manajemen Hubungan Customer) yang memungkinkan       bagi anda untuk mengatur Email atau daftar distribusi untuk tujuan pemasaran (sebagai contoh, laporan berkala dll.)

Setelah semua data di isi saat kita ingin melihat apa yang telah kita buat tadi dan data apa saja yang telah ada maka klik GIRD TOGGLE pada toolbar yang ada di bagian atas dan hasilnya seperti berikut:

 

Atau dengan cara melihat repotnya, maka kita tinggal mengklik REPORT pada toolbar yang berada di bagian atas dan hasilnya sebagai berikut: